Jakie etykiety logistyczne wybrać, by usprawnić transport i magazynowanie produktów?

Etykiety mają niebagatelny wpływ na Twoje działania logistyczne. Mogą sprawić, że Twój proces logistyczny będzie efektywnym i sprawnie działającym mechanizmem. Ale mogą też zamienić go w chaotyczną serię błędów i frustrujących opóźnień. Ten artykuł pokaże Ci, jakie etykiety logistyczne wybrać, żeby zoptymalizować transport i magazynowanie produktów.

Spis treści

1. Gdzie stosuje się etykiety logistyczne i jaki to ma wpływ na wybór etykiety?
2. Co warto przeanalizować, przed wyborem etykiet logistycznych?
3. W jakich sytuacjach sprawdzają się etykiety termotransferowe?
4. Kiedy warto wybrać etykiety termiczne?
5. Jakie problemy powodują źle dobrane etykiety?
6. Podsumowanie – Jakie etykiety wybrać, aby usprawnić transport i magazynowanie?

---

Z tego artykułu dowiesz się:

• Kiedy etykiety termotransferowe będą najlepszym rozwiązaniem.
• W jakich przypadkach warto wybrać etykiety termiczne.
• Które etykiety pomogą Ci usprawnić transport i magazynowanie.

Gdzie stosuje się etykiety logistyczne i jaki to ma wpływ na wybór etykiety?

Poza dość standardowymi zastosowaniami etykiet logistycznych, takimi jak identyfikacja i monitorowanie produktów w czasie rzeczywistym, etykiety logistyczne pomagają także w:

• automatyzacji procesów magazynowych
• zapobieganiu kradzieży
• zarządzaniu zwrotami.

Dzięki etykietom na każdym etapie procesu logistycznego wiadomo, gdzie znajduje się dany produkt i jakie jest jego dalsze przeznaczenie, np. mogą wskazywać na konieczność przewiezienia ładunku do chłodni. Znakowanie przesyłek na etykiecie jednostki logistycznej pozwala także na łatwiejsze organizowanie transportu. Ponadto logistyczne etykiety często muszą spełniać regulacje prawne, np. dotyczące bezpieczeństwa, informacji dla konsumentów czy właściwego oznakowania produktów. Dlatego wybór odpowiedniej etykiety powinien zależeć od branży, technologii, produktu i kraju, w którym towar jest transportowany.

Tylko że biorąc pod uwagę różnorodność zastosowań etykiet logistycznych i mnogość dostępnych rozwiazań, łatwo się w tym wszystkim pogubić. Nie każdy również dostatecznie zgłębia inormacjie o specyfikacji technicznej materiałów potrzebnych w swojej branży i technologiach druku etykiet. Z kolei kierowanie się wyłącznie ceną, często prowadzi do wyższych kosztów, związanych z koniecznością wymiany źle dobranych etykiet.

Źle dobrane etykiety mogą prowadzić do błędów, opóźnień, kar finansowych, a w skrajnych przypadkach nawet do paraliżu procesu logistycznego.

Co w takiej sytuacji zrobić?

Decyzja o wyborze odpowiednich etykiet logistycznych będzie łatwiejsza, gdy odpowiesz sobie na kilka pytań. Zacznijmy od przeanalizowania wymagań, jakie powinny spełniać Twoje etykiety.

Co warto przeanalizować, przed wyborem etykiety logistycznej?

Podjęcie decyzji ułatwi przeanalizowanie kilku kwestii:

• Czy chcesz długotrwale oznakować produkt, czy tylko na czas transportu? Jeśli tylko na czas transportu, wtedy zalecane są etykiety termiczne. Natomiast, gdy chcesz długotrwale oznakować produkt, wtedy lepiej wybrać etykiety termotransferowe.
• Czy etykieta będzie wystawiona na promieniowanie UV i wilgoć? Jeśli tak, etykieta termotransferowa lepiej sprawdzi się w takich warunkach.
• Czy magazyn, w którym przechowywane będą produkty z etykietami, spełnia wymogi temperatury min. 5⁰C? Jeżeli tak, etykiety termiczne powinny być wystarczające.
• Czy aplikacja etykiet będzie odbywać się przy otwartych bramach magazynu? Jeżeli tak, lepiej będzie wybrać etykiety termotransferowe.
• Czy etykiety będą naklejane na produkty, które będą przechowywane na zewnątrz dłużej, niż 2 tygodnie? Jeśli tak, warto wybrać etykiety termotransferowe, które mają większą odporność na warunki atmosferyczne.
• Czy produkty z etykietami podczas transportu będą stykały się ze sobą, powodując tarcia? Jeżeli tak, zalecane są etykiety termotransferowe.
• Czy produkty, na które naklejasz etykiety, będą przechowywane w niskich temperaturach? Jeżeli tak, to etykiety termotransferowe będą lepszym wyborem.

Na co jeszcze zwrócić uwagę? Czym się różnią od siebie etykiety termiczne od etykiet termotransferowych? Dowiedz się więcej, czytając dalszą część artykułu.

W jakich sytuacjach warto wybrać etykiety termotransferowe?

Zastanawiasz się, kiedy wybrać etykiety termotransferowe? Oto odpowiedź:

• Długotrwałe oznakowanie produktów. Gdy chcesz trwale zamieścić na produktach dane dotyczące znakowania jednostek logistycznych informacje, takie jak np.: kod kreskowy, numer seryjny, data produkcji, kod QR, data ważności itp. Etykiety termotransferowe są odporne na blaknięcie, ścieranie i zniszczenia.
• Oznaczanie towarów, które są przechowywane w cieple lub chłodzie. Jeśli chcesz oznakować produkty, które muszą być przechowywane w niskich temperaturach (np. w magazynach chłodniczych).
• Etykietowanie produktów, które są narażone na dużą wilgotność. Niektóre palety z produktami muszą być przechowywane na otwartym powietrzu, gdzie są narażone na śnieg i deszcz. Dzięki zastosowaniu termotransferowej technologii druku etykiety nie marszczą się, nie odklejają i pozostają czytelne niezależnie od poziomu wilgotności powietrza.
• Znakowanie produktów, które są narażone na promieniowanie UV. Gdy chcesz oznakować towar, który będzie eksponowany na światło ultrafioletowe. Dzięki zastosowaniu etykiet termotransferowych druk na etykiecie nie będzie płowiał.
• Znakowanie towarów, które w transporcie narażone są na tarcie. Dzięki podwyższonej trwałości etykiety termotransferowe wytrzymują tarcie w transporcie bez utraty jakości.

Przedłużona trwałość i odporność etykiet na warunki atmosferyczne jest zasługą specjalnej, termotransferowej technologii druku. W drukarkach termotransferowych stosuje się specjalną taśmę z tuszem, zwaną taśmą termotransferową (TTR), ribbonem lub kalką. Głowica drukarki podgrzewa poszczególne piksele na taśmie, co powoduje topnienie tuszu i przeniesienie go na etykietę. Dzięki temu druk zachowuje trwałość, a do tego technologia ta pozwala drukować bardzo szczegółowe obrazy i bardzo małe czcionki, które są łatwe do odczytania.

O czym jeszcze warto wiedzieć?

• Etykiety termotransferowe wymagają dodatkowego czasu na przygotowanie drukarki – trzeba wymieniać nie tylko rolki, ale także taśmy TTR.
• Trwałość etykiety nie zależy tylko od technologii druku, ale również od materiału, na którym jest drukowana (papier czy folia).
• Na rynku dostępne są różne modele drukarek termotransferowych dla różnych potrzeb, od małych, przenośnych urządzeń, po duże, przemysłowe drukarki.

Kiedy warto wybrać etykiety termiczne?

Prześledźmy teraz sytuacje, w których dobrze sprawdzą się etykiety termiczne:

• Chcesz oznakować produkty tylko na czas transportu. Stopniowe zanikanie druku (po ok. 3 miesiącach) na etykiecie nie będzie stanowić dla Ciebie problemu. Jeśli szukasz etykiet kurierskich lub na przesyłki, etykiety termiczne są dobrym rozwiązaniem.
• Potrzebujesz tanich etykiet logistycznych. Technologia druku termicznego jest tańsza, niż druku termotransferowego. Co więcej, druk etykiet termicznych nie wymaga dodatkowych materiałów, takich jak np. taśmy.
• Chcesz oznakować towar, który będzie przechowywany w suchym i zamkniętym pomieszczeniu. W takim środowisku etykiety termiczne są wystarczające. Jeśli nie będą przez długi czas narażone na światło słoneczne, wysoką temperaturę lub wilgoć – zachowają trwałość i wysoką czytelność.

Etykiety termiczne są drukowane za pomocą drukarek termicznych. W przeciwieństwie do technologii termotransferowej, etykiety termiczne nie wymagają tuszu ani taśmy do drukowania. Zamiast tego, etykiety są pokryte specjalnym materiałem chemicznym, który reaguje na ciepło. Gdy głowica drukarki podgrzewa określone obszary etykiety, zachodząca reakcja chemiczna tworzy obraz lub tekst na etykiecie.

O czym jeszcze warto wiedzieć?

• Drukarki termiczne mają mniej komponentów, co oznacza mniej części, które wymagają konserwacji. A ponieważ nie trzeba kupować taśm, tonerów ani wkładów atramentowych, koszty materiałów eksploatacyjnych są niższe niż w przypadku drukarek termotransferowych.
• Etykiety termiczne znacznie szybciej zmniejszają swoją czytelność poprzez proces tarcia (np. podczas transportu).
• Etykiety termiczne sprawdzają się do zastosowań krótkoterminowych — gdy są używane przez 3 miesiące lub krócej. 

Zobacz również wpis o znaczeniu etykiety w łańcuchu dostaw. Od wyjścia z magazynu dostawcy etykiet, do odbioru przez klienta końcowego.

Jakie problemy powodują źle dobrane etykiety?

Po czym można rozpoznać, że etykiety są źle dobrane? Sprawdź, czy podobne sytuacje mają miejsce w Twoim magazynie:

• Etykiety odpadają lub trudno się naklejają po nagłej zmianie wilgotności.
• Tekst na etykietach staje się niewyraźny z powodu tarcia w transporcie.
• Druk na etykietach blaknie po kilku tygodniach ekspozycji na słońce.
• Etykiety po ekspozycji na warunki zewnętrzne zaczynają się marszczyć i odklejać.

Jeśli z takimi sytuacjami masz do czynienia to znak, że czas na zmianę etykiet. W przeciwnym wypadku mogą Cię spotkać przykre konsekwencje, takie jak:

1. Błędy w identyfikacji. Jeżeli etykiety są nieczytelne lub łatwo ulegają uszkodzeniu, może to prowadzić do błędów w identyfikacji produktów. A stąd już prosta droga do pomyłek w wysyłce i błędów w inwentaryzacji.
2. Zmniejszenie wydajności procesu logistycznego. Źle dobrana etykieta może powodować, że pracownicy muszą spędzać więcej czasu na próbach odczytania lub wymiany etykiet, co wpływa na efektywność procesów magazynowania i kompletacji.
3. Mniejsze bezpieczeństwo. W przypadku niektórych produktów, takich jak materiały niebezpieczne czy żywność, nieczytelne lub nieodpowiednie etykiety mogą prowadzić do poważnych problemów z zachowaniem bezpieczeństwa.
4. Zwiększone koszty. Konieczność częstej wymiany etykiet, zwłaszcza w dużych systemach magazynowych, może prowadzić do znacznych dodatkowych kosztów.
5. Nieprzestrzeganie przepisów. Nieodpowiednie etykiety mogą prowadzić do niezgodności z regulacjami prawnymi dotyczącymi oznakowania produktów, co może skutkować karami i innymi konsekwencjami prawnymi.

Podsumowanie – Jakie etykiety logistyczne wybrać, by usprawnić transport i magazynowanie produktów?

Etykieta logistyczna to nie tylko „kawałek papieru”. To kluczowy element zarządzania łańcuchem dostaw, który pomaga w identyfikacji, śledzeniu i zarządzaniu produktami podczas magazynowania i transportu do centrów dystrybucyjnych i klientów końcowych. Dlatego ważne jest, aby przy wyborze etykiet nie kierować się tylko ceną, ale wymaganiami specyficznymi dla swojej firmy. Zwłaszcza że korzyści wynikające z dobrze dobranych etykiet logistycznych są bardzo duże, a najważniejsze z nich to: skrócenie czasu przyjęcia i wydania towaru z magazynu, sprawniejszy system inwentaryzacji przesyłek w firmie transportowej, szybsze śledzenie historii produktu, jak i trasy przewozowej.